Einwilligung zur Datenverarbeitung durch die igefa (IGEFA SE & Co. KG und ihre Tochtergesellschaften siehe www.igefa.de)
1. Einwilligung
Indem Sie sich bei dem Bewerbungsportal der igefa registrieren, stellen Sie der igefa (bei Freigabe der Weiterleitung innerhalb igefa) bzw. der in der Stellenausschreibung genannten Gesellschaft der igefa Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung und willigen in deren Verarbeitung ein. Ihre Daten werden auf dem System unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.
2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die igefa und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit und Datensparsamkeit gemäß dem aktuellen Stand der Technik berücksichtigt.
3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern etc. von Ihnen abgefragt und in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden ergänzende Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet und ggfs. intern (im Umfang Ihrer Freigabe) weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der betroffenen Personalabteilungen der igefa und den für den Auswahlprozess verantwortlichen Personen der in der Stellenausschreibung genannten Gesellschaft der igefa zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb der igefa weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Ohne eine ausdrückliche Freigabe (Bestätigung bei Dateneingabe) zur Weitergabe der Daten innerhalb der igefa, verbleiben Ihre Daten ausschließlich in der ausschreibenden/angeschriebenen Gesellschaft der igefa.
Verantwortliche Stelle für die Datenerhebung in diesem Sinne ist die in der Stellenausschreibung genannte Gesellschaft der igefa bzw. bei Initiativbewerbungen die Gesellschaft der igefa, an welche die Bewerbung gerichtet wurde.
Die Daten können anonymisiert für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
4. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden.
Dieses richten Sie bitte gerne per Email an die in der Stellenausschreibung genannte Gesellschaft der igefa.
Sie haben über Ihr persönliches Login jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronisch gespeicherten Daten zuzugreifen, diese zu ändern, zu erweitern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.
5. Speicherung und Löschung/Anonymisierung der Daten
Im Falle einer Zusage übernehmen wir Ihre Daten in die internen Personalverwaltungsprozesse der in der Stelle genannten Gesellschaft der igefa. Die Verwaltungsprozesse führen wir im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht bzw. anonymisiert (Profil und Bewerbung).
Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung auf mit Ihrem Einverständnis (Bestätigung bei Dateneingabe) einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten 12 Monaten gespeichert und werden danach automatisch gelöscht bzw. anonymisiert.
6. Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten / Info zum DSB
Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb der igefa-Gesellschaften können Sie den unter www.igefa.de/datenschutz zur Verfügung gestellten Datenschutzerklärungen entnehmen. In diesen finden Sie auch die Kontaktdaten der zuständigen Datenschutzbeauftragten sowie weiterführende Hinweise zu Betroffenenrechten.
1. Einwilligung
Indem Sie sich bei dem Bewerbungsportal der igefa registrieren, stellen Sie der igefa (bei Freigabe der Weiterleitung innerhalb igefa) bzw. der in der Stellenausschreibung genannten Gesellschaft der igefa Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung und willigen in deren Verarbeitung ein. Ihre Daten werden auf dem System unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.
2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die igefa und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit und Datensparsamkeit gemäß dem aktuellen Stand der Technik berücksichtigt.
3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern etc. von Ihnen abgefragt und in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden ergänzende Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet und ggfs. intern (im Umfang Ihrer Freigabe) weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der betroffenen Personalabteilungen der igefa und den für den Auswahlprozess verantwortlichen Personen der in der Stellenausschreibung genannten Gesellschaft der igefa zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb der igefa weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Ohne eine ausdrückliche Freigabe (Bestätigung bei Dateneingabe) zur Weitergabe der Daten innerhalb der igefa, verbleiben Ihre Daten ausschließlich in der ausschreibenden/angeschriebenen Gesellschaft der igefa.
Verantwortliche Stelle für die Datenerhebung in diesem Sinne ist die in der Stellenausschreibung genannte Gesellschaft der igefa bzw. bei Initiativbewerbungen die Gesellschaft der igefa, an welche die Bewerbung gerichtet wurde.
Die Daten können anonymisiert für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
4. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden.
Dieses richten Sie bitte gerne per Email an die in der Stellenausschreibung genannte Gesellschaft der igefa.
Sie haben über Ihr persönliches Login jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronisch gespeicherten Daten zuzugreifen, diese zu ändern, zu erweitern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.
5. Speicherung und Löschung/Anonymisierung der Daten
Im Falle einer Zusage übernehmen wir Ihre Daten in die internen Personalverwaltungsprozesse der in der Stelle genannten Gesellschaft der igefa. Die Verwaltungsprozesse führen wir im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht bzw. anonymisiert (Profil und Bewerbung).
Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung auf mit Ihrem Einverständnis (Bestätigung bei Dateneingabe) einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten 12 Monaten gespeichert und werden danach automatisch gelöscht bzw. anonymisiert.
6. Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten / Info zum DSB
Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb der igefa-Gesellschaften können Sie den unter www.igefa.de/datenschutz zur Verfügung gestellten Datenschutzerklärungen entnehmen. In diesen finden Sie auch die Kontaktdaten der zuständigen Datenschutzbeauftragten sowie weiterführende Hinweise zu Betroffenenrechten.